Automatisation simple pour petites entreprises
Pas besoin d'un gros logiciel compliqué ou d'un abonnement mensuel coûteux. Nous automatisons vos tâches administratives quotidiennes avec pragmatisme.
Notre approche de l'automatisation
Qu'est-ce que nous pouvons automatiser pour vous ?
Des outils simples, intégrés à votre façon de travailler, sans bousculer vos habitudes.
Excel intelligent
Nettoyage et mise en conformité de fichiers. Écriture de formules automatiques, filtres complexes et suppression des doublons.
Génération automatique de devis
Création automatique de documents PDF propres à partir d'une simple ligne de saisie ou d'un formulaire.
Modèles de mails & notifications
Préparation automatique de courriels d'information avec les données clients (nom, numéro de facture) pour envoi rapide.
Relances clients intelligentes
Alertes automatiques lorsque l'échéance d'une facture approche ou qu'un devis n'a pas été signé depuis plusieurs jours.
Classement & archivage
Règles simples pour trier, renommer et ranger automatiquement vos justificatifs dans vos dossiers Cloud (Drive, Dropbox).
Tableaux de bord simples
Synthèse de votre activité commerciale et financière en temps réel sans ressaisie de données.
Outils No-code
Connexion de vos logiciels métiers via Make, Zapier ou n8n selon votre besoin et votre budget pour les faire communiquer.
Aide IA sur mesure
Configuration de prompts ou de petits modèles IA pour vous aider à rédiger des réponses clients, résumer des documents ou trier des demandes.
La méthode hexalocal en 5 étapes
Analyse de votre fonctionnement
Nous étudions vos processus manuels actuels directement à vos côtés pour comprendre où vous perdez du temps.
Identification des tâches répétitives
Nous isolons les copier-coller, les calculs manuels et les étapes à faible valeur ajoutée éligibles à l'automatisation.
Proposition simple et chiffrée
Nous concevons une solution sur-mesure (par exemple une macro Excel ou un connecteur) avec un coût fixe sans surprise.
Mise en place & Tests
Nous configurons la solution, la connectons à vos outils existants et vérifions son bon fonctionnement en conditions réelles.
Explications & Documentation
Nous vous formons à l'utilisation et vous laissons un guide de prise en main clair et rédigé en français.
Exemples de budgets pour l'automatisation
Des tarifs clairs évalués sur devis après diagnostic gratuit.
Optimisation Fichier
Remise en état d'un classeur Excel important pour votre gestion.
- Optimisation des formules
- Mise en place de listes de choix
- Nettoyage des bugs et lenteurs
- Explication de l'outil
Automatisation Simple
Génération de devis ou mail automatique.
- Passage de données à un document
- Création d'un modèle d'email pré-rempli
- Un gain de temps quotidien garanti
- Documentation courte de 2 pages
Tableau de bord
Visualisation claire des indicateurs clés.
- Connexion à vos sources de données
- Graphiques interactifs simples
- Calcul automatique du CA & impayés
- Formation de 30 minutes incluse
Prêt à gagner des heures de travail administratif ?
Nous réalisons une pré-analyse gratuite de vos tâches par téléphone pour estimer le potentiel de gain de temps.